Каталог содержит расширенные библиографические описания книг и продолжающихся изданий (материалы конференций, труды организаций и научных обществ), поступающих в ЦБС БЕН РАН. В каталоге также отражены специальные выпуски научных журналов, посвященные конкретным событиям или персонам. Каталог книг и продолжающихся изданий содержит поступления отечественной литературы, начиная с 1993 года, и зарубежной, начиная с 1995 года.

Информация о каждом издании включает все элементы данных, предусмотренные стандартом на библиографическое описание, дополненные сведениями о всех авторах, редакторах, составителях данного издания, а также его сводного уровня (для выпусков серий и томов многотомников), индексами УДК, переводами на русский язык заглавий (для изданий на иностранных языках), дополнительной информацией, отражаемой обычно в добавочных, ссылочных и справочных описаниях, принятых в библиотечной практике; кроме того, начиная с изданий, поступивших в фонды ЦБС БЕН РАН с 2012 года, к библиографической информации добавляются сканы обложки, страниц титульного листа, аннотации и оглавления.

Запрос на поиск информации в каталоге формируется путем ввода в поисковую форму текстовых фрагментов в одну, две или три строки; строки соединяются логическими операторами «И», «ИЛИ», «И НЕ», выбираемыми из списка между строками (по умолчанию используется оператор «И»). В каждую строку может быть введено через пробел несколько терминов, связанных логическим «И» или «ИЛИ» (связка выбирается из раскрывающегося списка во втором столбце поисковой формы); по умолчанию термины связываются логическим «И». Термины можно вводить с правым усечением, используя символ «*».

Для каждой строки из выпадающего списка в третьем столбце поисковой формы выбирается наименование области (поля), в которой должен быть осуществлен поиск (по умолчанию – «Везде»).

При работе с каталогом имеется возможность просмотра, выбора и автоматического ввода в запрос терминов из словарей (алфавитных списков), соответствующих различным поисковым полям. Словари подключены для поисковых полей «Везде», «Автор», «Персона (о ней)», «Организация, конференция». Для просмотра словаря нужно в первую строку запроса ввести поисковый термин или его фрагмент, выбрать соответствующее поле и нажать кнопку «Словарь». На экран будет выдан фрагмент словаря из 20 терминов, начиная с введенного в строку запроса. Следующие 20 терминов словаря можно получить, нажав на кнопку «Вперед», предыдущие - нажав на кнопку «Назад». Чтобы перейти в любое другое место данного словаря, нужно в соответствующую строку внизу страницы ввести новый термин и нажать на кнопку «Словарь». Просматривая словарь, можно отмечать необходимые термины, затем нажать на кнопку «На поиск». Выбранные термины будут помещены в первую строку запроса и соединены логической связкой «ИЛИ».

Выдачу результата поискового запроса можно ограничить годами выпуска изданий. Для этого нужно выбрать необходимые года из выпадающих списков «Год издания от … до …». По умолчанию выдаются издания, выбранные в соответствии с запросом, за все года, имеющиеся в каталоге.

Результаты поиска в каталоге могут быть отсортированы по году издания или по библиографическому описанию в прямом или обратном порядке (строка «Сортировка» в поисковой форме). По умолчанию сортировка производится по году издания в обратном порядке (вначале выдаются издания текущего года).

Поиск можно проводить по фонду конкретной библиотеки ЦБС БЕН РАН, выбрав сиглу библиотеки из выпадающего списка «Библиотека».

Результат выполнения поисковых запросов выдается на экран порциями, размер которых задается в выпадающем списке «Выдавать документов по …» (по умолчанию – 20 документов на странице).

Поиск «Везде» является условием по умолчанию и аналогичен логике поиска стандартных поисковых машин, за исключением функции игнорирования окончаний терминов. Пользователь сам решает эту проблему, используя или не используя там, где он считает нужным, терминатор правого усечения «*». Поиск в этом режиме осуществляется в массиве всех слов, разделенных пробелами или любыми знаками препинания, введенных каталогизатором в базу данных при описании издания.

Поиск в режиме «Слова из заглавия» осуществляется в массиве всех слов, разделенных пробелами или любыми знаками препинания, введенных каталогизатором в заглавия изданий.

При поиске по «Словосочетанию» выдаются документы, библиографические описания которых содержат в качестве фрагмента полную строку запроса. При использовании этой области терминатор «*» допускается только в последнем термине.

Поисковое поле «Автор, редактор, составитель» подразумевает любое лицо, несущее интеллектуальную ответственность за издание, введенное библиографом в каталог. Поиск по этому полю возможен по фамилии, фамилии и одному инициалу, по фамилии и двум инициалам. Инициалы можно задавать как с точкой, так и без точки, перед фамилией или после фамилии (например, «Новиков Ф А», «Новиков Ф.», «Ф.А. Новиков», «Ф А Новиков»). Кроме того, поиск возможен по фамилии и имени, а также по фамилии, имени и отчеству («Новиков Федор», «Новиков Федор Александрович»). В фамилиях, именах и отчествах возможно использование символа «*» (правое усечение). В строку запроса можно вводить несколько авторов, в этом случае они должны быть разделены символом «|».

Поиск по полю «Персона (о ней)» позволяет найти издания, которые посвящены заданной персоне. Правила задания поисковых терминов такие же, как и в поле «Автор».

Поиск по полю «Организация, конференция» подразумевает поиск изданий, авторами которых выступают не отдельные лица, а коллективы (по библиотечной терминологии - «коллективные авторы»). К таким изданиям относятся труды институтов, материалы конференций, симпозиумов и т.п. Наименования организаций и коллективов представлены в каталоге так, как на издании. Поиск осуществляется по начальному фрагменту наименования коллективного автора.

Поле «Год издания» используется, если нужно получить данные об изданиях конкретного года или ряда годов, которые нельзя обозначить как интервал (например, 2013, 2011 и 2009).

Поля «ISBN, ISSN, УДК» используются для поиска документов, соответствующих заданным значениям, которые можно вводить с правым усечением.

В каталоге реализован поиск по тематическим разделам, соответствующим наименованиям рубрик, присвоенным изданиям в соответствии с системой Универсальной десятичной классификации (УДК). При нажатии кнопки «Тематический поиск» на экране раскрывается список наименований рубрик верхнего уровня, позволяющий осуществлять переход на рубрики более низких уровней. Для осуществления поиска по необходимым рубрикам нужно их отметить и нажать на кнопку «Поиск». При необходимости уточнения запроса, например, по году или виду издания (справочник, учебник и т. п.) нужно нажать на кнопку «Уточнение запроса», после чего система перейдет на поисковую страницу, в первую строку запроса которой будут внесены индексы выбранных рубрик и указано поисковое поле «УДК». Во вторую и третью строки можно добавить термины, уточняющие запрос, а затем выполнить запрос, нажав на кнопку «Поиск».

Для расширения возможностей выбора тематических подрубрик по фрагментам их названий реализован специальный поисковый механизм. В нижней части первой страницы раздела «Тематический поиск» имеется окно для ввода фрагмента названия подрубрики и кнопка «Просмотр». После ввода интересующих терминов и нажатия на «Просмотр» на экран будет выдан список подрубрик (с указанием рубрики более высокого уровня), в названиях которых есть введенные термины (при вводе нескольких слов они будут связаны логическим «И»). Навигация и поиск по найденным подрубрикам аналогичны описанным выше.

Результаты поиска в каталоге выдаются в виде стандартных библиографических описаний (для изданий, поступивших в фонды, начиная с 2012 года, они сопровождаются сканами обложек изданий). Наличие в первой строке описания шифра означает, что издание имеется в фондах Центральной библиотеки - Москва, ул. Знаменка, д. 11/11. Отсутствие шифра говорит о том, что издание имеется лишь в библиотеках ЦБС БЕН РАН. Под библиографическим описанием находится ссылка «Подробнее…», которая раскрывает дополнительную информацию об издании, в т.ч. список сокращенных наименований (сигл) библиотек, в фонды которых данное издание поступило.